如何撰写公司个人报销经费逾期申请书：完整指南和范例

怎样撰写公司个人报销经费逾期申请书：完整指南和范例

随着企业管理的不断规范员工在报销经费时，或会遇到逾期的情况。这时撰写一份规范、清晰的公司个人报销经费逾期申请书就显得为要紧。本文将为您详细介绍怎么样撰写一份合格的公司个人报销经费逾期申请书，并提供一份范例供您参考。

一、撰写公司个人报销经费逾期申请书的基本原则

1. 语言简练：在撰写申请书时，要力求语言简练、明了，避免冗长和复杂的表述。

2. 事实清楚：明确阐述经费逾期的起因和具体金额，保障事实清楚、准确。

3. 逻辑严密：申请书中的内容要条理清晰，逻辑严密，便于审批人员理解和审批。

4. 尊重公司制度：在申请书中，要表现出对公司制度的尊重，遵循公司相关规定。

二、公司个人报销经费逾期申请书的基本结构

1. 在申请书的开头，写上“公司个人报销经费逾期申请书”字样。

2. 称：写上审批部门或领导的名称如“财务部”、“总经理”等。

3. 正文：涵以下部分：

a. 报销事由：简要说明报销事由，如“因公出差”、“参加培训”等。

b. 报销金额：明确写出报销金额，如“人民币1000元”。

c. 逾期起因：详细阐述经费逾期的原因，如“因项目进度原因，引起报销时间后”等。

d. 逾期时间：写出经费逾期的时间，如“自2022年1月1日至2022年2月1日”。

e. 请求批准：表示请求审批部门或领导批准逾期报销。

4. 结尾：表示敬意和感谢，如“敬请审批，谢谢！”

5. 签名：写上申请人的姓名和日期。

三、撰写公司个人报销经费逾期申请书的留意事项

1. 关注语气：在撰写申请书时，要尊重公司制度，保持诚恳、礼貌的语气。

2. 避免采用模糊语言：在描述逾期原因时要尽量避免采用模糊的语言，如“因为部分原因”、“由于某些因素”等。

3. 提供相关证明材料：如有相关证明材料，如发票、行程单等应一并提供以便审批部门或领导熟悉实际情况。

四、范例

【】：公司个人报销经费逾期申请书

财务部

尊敬的财务部：

您好！我是XX公司员工XX因公出差于2022年1月1日至2022年1月5日，共计5天。此次出差经费为人民币1000元。由于项目进度原因，报销时间后，特此申请逾期报销。

以下是具体报销事项：

1. 交通费：往返火车票共计400元；

2. 住宿费：5晚共计400元；

3. 餐饮费：5天共计200元。

此次经费逾期原因如下：

1. 项目进度紧张，致使报销时间后；

2. 部分发票在途中丢失，重新开具发票需要一定时间。

为保障项目顺利实，特此申请逾期报销。敬请审批，谢谢！

敬请审批谢谢！

XX

日期：2022年2月1日

通过以上介绍，相信您已经理解了怎样去撰写一份合格的公司个人报销经费逾期申请书。在实际操作中，您可以依据本文提供的指南和范例，结合实际情况实撰写。您报销顺利！