在当今这个信息化时代电子化办公已成为增进工作效率、节约资源的关键手。电子化检查字稿作为一种新兴的办公形式逐渐被越来越多的企业和机构所采用。关于电子化检查字稿是不是需要纸质文件这一难题引发了广泛的讨论。有人认为纸质文件具有不可替代的法律效力而有人则认为电子化检查字稿足以满足日常办公需求。本文将围绕这一话题展开探讨分析电子化检查字稿与纸质文件的优劣，以及怎么样在实际工作中平二者之间的关系。

一、电子化检查字稿的优势

1. 增进工作效率

2. 节约纸张资源

3. 方便查阅与存

二、纸质文件的必要性

1. 法律效力

2. 防止信息泄露

3. 便于长期保存

以下是对各个小标题的详细解答：

一、电子化检查字稿的优势

1. 增进工作效率

电子化检查字稿的出现，使得文件解决速度大大加强。员工无需花费大量时间在文件传递、审批等环节，只需通过电子邮件或内部办公系统，即可轻松完成文件的传输和审批。电子化检查字稿还支持在线编辑、审批，进一步增强了工作效率。

2. 节约纸张资源

随着环保意识的升级，节约纸张资源已成为我国的一项关键任务。电子化检查字稿无需打印纸质文件，从而减少了对纸张的消耗。这不仅有助于保护森林资源，还减低了企业的运营成本。

3. 方便查阅与存

电子化检查字稿可以方便地存在电脑、服务器等设备上，占地面积小易于管理。员工可随时查阅、调用相关文件，无需担心纸质文件丢失、损坏等疑问。

二、纸质文件的必要性

1. 法律效力

在我国，纸质文件具有一定的法律效力，其是在合同、协议等文件中。虽然电子化检查字稿逐渐被认可，但在某些情况下，纸质文件仍然具有不可替代的法律地位。 在部分必不可少场合，纸质文件仍然不可或缺。

2. 防止信息泄露

电子化检查字稿在传输、存进展中，可能存在信息泄露的风险。而纸质文件则相对安全，不容易被黑客攻击。在若干涉及敏感信息的场合，采用纸质文件可减低信息泄露的风险。

3. 便于长期保存

虽然电子化检查字稿可以方便地存，但随着时间的推移，存设备可能损坏造成文件丢失。而纸质文件则可以长期保存，即使在长时间后仍然可清晰辨认。

电子化检查字稿在一定程度上取代了纸质文件，升级了办公效率。但在实际工作中，咱们还需按照具体情况，合理利用纸质文件和电子化检查字稿，以实现办公效率与安全性的平。